החלטתם שאתם עוברים לפורטוגל ואתם מתכננים לעבוד באופן עצמאי? הכתבה הזאת בשבילכם!
אם אתם עדיין לא יודעים מה זה recibos verdes (קבלות ירוקות), כדאי לכם להכיר אותן מקרוב, כי הן יהיו מאוד שימושיות עבורכם אם אתם מתכוונים לעבוד כפרילנסרים בפורטוגל, ולהנפיק חשבוניות ללקוחות שלכם.
מהן “קבלות ירוקות” בפורטוגל?
קבלות ירוקות בפורטוגל הן חשבוניות/קבלות שחייבים להנפיק על ידי עובדים עצמאיים בכל פעם שנותנים שירות ללקוח או בעת מכירת מוצרים מסוימים, סטייל עוסק פטור בארץ.
מי יכול להנפיק קבלות ירוקות?
כל עצמאי יכול להנפיק קבלות ירוקות, וזה עובד די דומה לארץ. למשל, אם אתם מנפיקים קבלות וגם עובדים כשכירים בחברה מסוימת- תצטרכו לעשות תיאום מס בסוף השנה.
אוקי, אני עצמאי, אני רוצה לפתוח עסק קטן-
איך אני פותח את הפעילות שלי ומשיג קבלות ירוקות?
אל דאגה:) הכנו לכם מדריך שלם, שלב אחר שלב, לפתיחת הפעילות העסקית שלכם בפורטוגל!
אז קודם כל, המשרד שמולו תפתחו את הפעילות שלכם יהיה- הFinancs ,שזה- משרדי מס ההכנסה בפורטוגל.
תוכלו לגשת אליהם באופן אישי , ולחפש את הFinancas הכי קרוב למקום מגוריכם ולקוות שתיפלו על פקיד שמדבר אנגלית,
או שתוכלו לעשות את זה אונליין ב- Portal Das Financas🙂
כדי לפתוח את הפעילות באופן אישי, תצטרכו להביא את ה-NIF שלכם ואת כרטיס המגורים או הדרכון שלכם.
כדי לעשות זאת באופן מקוון, תצטרכו ליצור גישה ל-Portal das Finanças ותעקבו אחר ההוראות הבאות:
• היכנסו לפורטל עם ה-NIF והסיסמה שקיבלתם בעת פתיחת הNIF. לפעמים אין איך להתחמק מזה, ורק עבור השלב הזה – תצטרכו ביקור פיזי באחד מסניפי הפיננסש, ולרוב רק בשביל לפתוח את הNIF תצטרכו מישהו שייצג אתכם (עו”ד/רו”ח) אבל אם הצלחתם בלי- הידד:)
• בתפריט הצד השמאלי, תבחרו ב Todos os Serviços
• שם, תחפשו אחר האפשרות “Iniciar Atividade” ותבחרו ב”Entregar Declaração”
• מלאו את כל השדות המבוקשים בטופס, כולל קוד הפעילות שלכם ב CIRS שניתן למצוא בסעיף 151 של קוד ה-IRS ו/או CAE, שזמין על ידי המכון הלאומי לסטטיסטיקה;
• בדקו את כל הפרטים שהזנתם ולחצו על “Submeter / שלח”;
• המתינו עד לקבלת מכתב מהFinancas בכתובת המס שסיפקתם. מכתב המציין שהפעילות שלכם פתוחה.
מה שמגניב בפורטוגל, זה שבקטע הזה- הכל מתנהל אונליין. כך שאם אתם רושמים קבלה למישהו, אתם עושים את זה כבר ישירות מהחשבון שיצרתם בפורטל הפיננסים וזה אוטומטית שולח קבלה ומעדכן אותה גם באתר של מס הכנסה. כך שכל הקבלות שלכם כבר מוזנות במשרדי המס, וכל מה שתצטרכו זה לעשות סיכום של כל הקבלות שלכם בסוף שנה, בלי ניירת ובלי להגיש אותן מחדש במס הכנסה. אמנם את ההוצאות, כן תצטרכו להגיש את המקור בסוף שנה- בדרך הישנה והמוכרת:)
אבל רגע, אם אני כבר בעל עסק בפורטוגל, והחלטתי שאני לא ממשיך עם העסק ואני רוצה לסגור אותו-
איך סוגרים את פעילות הקבלות הירוקות(עוסק פטור)?
אם הגעתם למצב שאתם צריכים/רוצים לסגור את הפעילות בעסק שלכם ,תסגרו אותו זריז, אחרת תמשיכו לשלם מיסים ודמי ביטוח לאומי. את כל הדבר הזה תוכלו לעשות אונליין. וזה די קל, תעקבו אחר ההוראות:
• היכנסו לפורטל עם ה-NIF והסיסמה שלכם;
• בתפריט בצד השמאלי, עברן אל “Todos os Serviços / כל השירותים”;
• מצאו את האפשרות “Cessação de Atividade / הפסקת פעילות” ועברו אל “Enviar Declaração / שלח הצהרה”;
• מלאו את כל הנתונים בטופס ולחצו על כפתור “Submeter / שלח”;
• המתינו כמה ימים עד שתקבלו מכתב לכתובת המס שלכם- עם הוכחה על הפסקת הפעילות.
מה יש לנו להגיד על החוויה?
מהניסיון שלנו, זה אף פעם לא כזה פשוט לפתוח פעילות כלכלית בפורטוגל כשרק מגיעים לכאן. אתם צריכים עוד הרבה דברים לפני כדי שתוכלו בכלל לגשת לחלק הזה. למשל החלק עם הNIF שבכלל תצטרכו מישהו שייצג אתכם- בין אם זה מישהו פורטוגלי מקומי, או עו”ד/רו”ח (בתשלום). בואו נגיד שאם אתם לא קמים בבוקר ואומרים ” אחח איזה כיף זה בירוקרטיה בשפה זרה” – אנחנו מאוד ממליצים לכם להיעזר במישהו שמבין בזה כדי לעשות עבורכם את התהליך, לחסוך בכאב ראש, ולחסוך בהמון עלויות שיכולות להיגרם מקנסות לא הכרחיים- רק בגלל שלא הכרתם את החוק. לרוב, בהתחלה תצטרכו לעשות הכל באופן פיזי במקום עצמו, מאחר וכל הקודים שתצטרכו לקבל- יהיה ניתן לקבל רק באופן פיזי אם אתם עדיין לא רשומים במערכת הפורטוגלית.
מקווים שזה עזר לכם להבין מה אלה קבלות ירוקות בפורטוגל, ועזר לכם להבין איך לפתוח את העסק שלכם בקלות:) אם אתם צריכים עזרה עם הNIF או בפתיחת קבלות ירוקות- אל תהססו ליצור קשר
שיהיה המון בהצלחה!
